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\u00bfNo consigues que tu obeya despegue? Aprende a montar con \u00e9xito una sala obeya y ver\u00e1s c\u00f3mo se dispara la colaboraci\u00f3n en tu equipo.<\/p>\n
La mayor\u00eda de las organizaciones en su viaje hacia los Productos y Procesos Lean (LPPD) se inclinan desde el principio por aplicar la pr\u00e1ctica de obeya. Cuando vemos una obeya bien establecida, nos damos cuenta de su atractivo. El equipo est\u00e1 comprometido, las actividades y el estado del proyecto est\u00e1n claros y las personas trabajan juntas en tiempo real en los temas que m\u00e1s importan al cliente y a la organizaci\u00f3n. Sin embargo, la mayor\u00eda de los equipos dir\u00e1n que tardaron alg\u00fan tiempo \u201cagarrarle la onda\u201d a esta forma de trabajar.<\/p>\n
Si t\u00fa y tu equipo est\u00e1n iniciando en obeya, el primer consejo es que no lo piensen demasiado. Lim\u00edtate a poner en marcha tu espacio y prep\u00e1rate para hacer ajustes con el tiempo. Dicho esto, a continuaci\u00f3n, te ofrecemos algunos consejos que te ayudar\u00e1n a avanzar en la curva de aprendizaje.<\/p>\n
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Si eres pionero de obeya en tu organizaci\u00f3n, muy posiblemente te ser\u00e1n de mucha utilidad los consejos arriba mencionados. La mejor manera de aprender obeya, es \u201cir y observar\u201d otras salas. Pero, si no tienes alg\u00fan otro ejemplo cercano, te cuento a continuaci\u00f3n esta experiencia. En una empresa multinacional, se animaba encarecidamente a cada nuevo equipo obeya a que primero fuera a ver un equipo con experiencia en obeya. Visitar no era simplemente mirar las paredes para copiar las pantallas, sino, realmente asistir a algunas reuniones para obtener el contexto y ver la din\u00e1mica de equipo, de c\u00f3mo obeya es diferente de la colaboraci\u00f3n en equipo tradicional.<\/p>\n
A medida que construyes tu obeya, tambi\u00e9n construyes tu equipo. Como en cualquier deporte, un equipo mejora con el tiempo y la pr\u00e1ctica CONCIENZUDA. La mayor\u00eda de los equipos necesitan entre seis y ocho semanas antes de que la obeya se convierta en la nueva norma y el equipo empiece a notar los beneficios.<\/p>\n
Uno de los equipos entrenados, tuvo un comienzo dif\u00edcil, ya que le costaba trabajo ver en qu\u00e9 le estaba ayudando la obeya. Los miembros llevaban a\u00f1os trabajando juntos y ten\u00edan algunos rituales bien establecidos, pero su rendimiento de un proyecto a otro era desigual. En las primeras fases de obeya, segu\u00edan el procedimiento y algunos dec\u00edan: \u201c\u00bfPara qu\u00e9 colgar esto en la pared, si lo tenemos en el sistema para que cualquiera lo vea?\u201d<\/p>\n
Esa perspectiva cambi\u00f3 al mes de empezar el proyecto, cuando su cliente fue a visitarles y celebraron su reuni\u00f3n en la obeya. Durante esa sesi\u00f3n, recorrieron las paredes con el cliente principal, que se detuvo al llegar a la maqueta a escala del producto. Enseguida vio que el espacio libre para el asiento en tercera fila iba a ser restrictivo. Varios miembros del equipo ya lo sab\u00edan, y vi como pon\u00edan los ojos en blanco. Llevaba m\u00e1s de dos semanas en la lista de problemas, \u00a1y no se hab\u00eda hecho nada al respecto!<\/p>\n
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El responsable del cliente pregunt\u00f3 si estaban seguros de las dimensiones y el equipo confirm\u00f3 que el modelo f\u00edsico era exactamente el mismo que el del modelo CAD actual. El jefe dijo \u201cHmm\u201d y siguieron caminando por las paredes. Los esc\u00e9pticos de equipo lo tomaron como una se\u00f1al de que la obeya hab\u00eda fracasado y que se \u201clibrar\u00edan\u201d de poner visuales y volver\u00edan a su trabajo habitual de gesti\u00f3n de proyectos. Sin embargo, un par de d\u00edas despu\u00e9s, el equipo recibi\u00f3 una llamada del cliente dici\u00e9ndoles que hab\u00edan desplazado los puntos fijos del asiento de la tercera fila para dejarles m\u00e1s espacio libre. Dos semanas en una lista de problemas, \u00a1dos d\u00edas en obeya! Ese fue el punto de inflexi\u00f3n para este equipo, ver como obeya pod\u00eda ayudarles concretamente a tener \u00e9xito en su trabajo.<\/p>\n
Otra se\u00f1al de que tu equipo est\u00e1 creciendo en obeya, es cuando pasa de utilizarla simplemente para la resoluci\u00f3n reactiva de problemas a la mitigaci\u00f3n proactiva de riesgos. Todos los obeyas tienen alg\u00fan tipo de calendario visual. En las primeras etapas, veo equipos centrados en lo que se ha hecho, en lo que est\u00e1n trabajando ahora y qu\u00e9 problemas tienen hoy. Este bloqueo y abordaje diario\/semanal tiene sus ventajas. Los equipos que ha madurado en su obeya pasan menos tiempo en el momento y lo utilizan para mira hacia adelante, anticipar riesgos y problemas y mitigarlos antes de que se conviertan en problemas reales.<\/p>\n
Un signo revelador de que obeya est\u00e1 calando en la cultura del equipo, es el nivel de actividad que se desarrolla en el espacio fuera de los rituales formales. Obeya pretende ser un espacio de colaboraci\u00f3n para que el equipo se re\u00fana de manera informal y trabaje conjuntamente en los problemas y retos que surjan durante las dem\u00e1s reuniones. <\/strong>Se trata de un espacio VALIOSO, as\u00ed que aseg\u00farate de que los equipos lo aprovechan al m\u00e1ximo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Una jefa de proyecto se sent\u00eda frustrada por que la obeya parec\u00eda vac\u00eda la mayor parte del tiempo. Instal\u00f3 una pantalla t\u00e1ctil para facilitar las revisiones de dise\u00f1o y funciones del video para colaborar con el personal y proveedores externos. Esto ayud\u00f3 a aumentar el tr\u00e1fico en el espacio, pero segu\u00eda sin ser natural que la gente gravitara all\u00ed.<\/p>\n Con el tiempo, se traslad\u00f3 ella misma a la obeya y estableci\u00f3 un \u201chorario de oficina\u201d diario en el que ella y el jefe t\u00e9cnico se pon\u00edan a disposici\u00f3n de los miembros del equipo para cualquier cosa que quisieran comentar. Los miembros del equipo reaccionaron bien porque sab\u00edan que pod\u00edan recibir orientaci\u00f3n r\u00e1pida. Con el tiempo, los sub-equipos empezaron a venir a trabajar porque sab\u00edan que la jefa estar\u00eda all\u00ed por si necesitaba ayuda. La utilizaci\u00f3n del espacio pas\u00f3 de 15% al 80% en cuatro semanas.<\/p>\n Se ha dicho con frecuencia que obeya es un sistema and\u00f3n para un equipo de proyecto. Dentro del equipo los problemas salen a la superficie y deban tratarse all\u00ed siempre que sea posible, Las organizaciones que ha adoptado obeya a lo lardo del tiempo la ha integrado eficazmente en su sistema operativo. Esencialmente, proporcionan una cadena de ayuda a los equipos cuando surgen problemas que superan la capacidad del equipo para resolverlos, de modo que tienen una l\u00ednea clara para obtener la ayuda que necesitan. De hecho, algunos l\u00edderes han creado su propia obeya de l\u00edderes senior una vez que han visto su valor.<\/p>\n A medida que avance en su viaje con obeya, tendr\u00e1 que evolucionar en funci\u00f3n de las necesidades de proyecto y de las necesidades individuales de los miembros del equipo. T\u00f3mate algunas pausas peri\u00f3dicas para reflexionar sobre obeya 8proceso y visuales). Obeya es un entorno din\u00e1mico, si algo no funciona, es \u201cTU HABITACI\u00d3N\u201d, \u00a1C\u00c1MBIALO!<\/p>\n Obeya es una forma probada de ayudar a los equipos a mejorar la colaboraci\u00f3n, alcanzar sus objetivos y acelerar el tiempo de comercializaci\u00f3n.<\/p>\n -Martha Bel\u00e9n M\u00e1rquez Alderete, Coordinadora Lean Abitat<\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]<\/p>\nAyuda r\u00e1pida para l\u00edderes en \u201choras de oficina\u201d.<\/u><\/strong><\/h3>\n
Referencias<\/pre>\n